Asistente de Dirección

Job Description

En Layer7.mx estamos revolucionando el mundo del CCaaS con más de 2 mil millones de interacciones anuales. Colaboramos con marcas líderes en banca, servicios financieros y retail, y contamos con un equipo de más de 100 profesionales que impulsan nuestro crecimiento. El crecimiento acelerado y la creciente complejidad de nuestro negocio, con un alcance cada vez más internacional, nos obliga a fortalecer nuestra estructura, asegurándonos de contar con el mejor talento en todas nuestras áreas, siendo ésta una labor clave de apoyo y asistencia administrativa. El perfil está orientado a alguien con alto nivel de responsabilidad, discreción total, rapidez de ejecución y confianza en el manejo tanto de tareas ejecutivas como personales y financieras de la Dirección.

Objetivo del puesto

Brindar apoyo ejecutivo directo a la Dirección, asegurando organización, eficiencia y cumplimiento en tareas administrativas, financieras, logísticas y personales, con absoluta discreción y rapidez en la ejecución.

Responsabilidades

• Seguimiento interno con ejecutivos y equipos a instrucciones o solicitudes de Dirección.
• Cotización y compras de insumos y servicios.
• Confirmación de citas y coordinación de agenda.
• Reservas de vuelos, hoteles, transporte y restaurantes.
• Organización de logística diversa para Dirección.
• Elaboración de reportes y seguimiento de pendientes.
• Apoyo en gestiones de índole personal para la Dirección (logística, trámites, compras, encargos especiales).
• Manejo de caja chica : pagos a proveedores, compras directas, adquisiciones en línea y control de comprobantes.

Requirements

Benefits

Requirements

CRM, Monday, Excel, Word, Power Point