Asistente ejecutivo

Objetivo del Puesto

Brindar apoyo administrativo y ejecutivo a la Dirección del Despacho, asegurando una gestión eficiente de la agenda, coordinación de actividades, seguimiento de asuntos estratégicos y una comunicación eficaz tanto interna como externa.

Condiciones

• Tiempo completo
• Contrato de Planta
• Modalidad Presencial
• Prestaciones de ley

Funciones y Responsabilidades Principales

Manejo de agenda, coordinación de reuniones y preparación de juntas, elaboración, revisión y control de documentos, reportes y presentaciones, seguimiento de compromisos, tareas y objetivos.

Filtrar y atender llamadas, correos electrónicos y correspondencia, coordinar citas con clientes, proveedores, autoridades y otros despachos, servir como enlace entre la Dirección y las distintas áreas del despacho.

Apoyar en la organización de expedientes, archivo físico y digital, preparar borradores de escritos legales, contratos o presentaciones para revisión, coordinar entrega y recepción de documentos ante tribunales, clientes o instituciones.

Organización de viajes, hospedaje y viáticos, apoyo en eventos internos o externos del despacho, supervisión de insumos de oficina y coordinación con proveedores.

Perfil Requerido

Licenciatura en Administración, Derecho, Relaciones Públicas o afín.

2 a 4 años en puestos de asistente ejecutivo, asistente personal o administrativo de alta dirección (preferente en firmas legales, financieras o corporativas).

Manejo avanzado de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), conocimiento en gestión de agendas y organización de eventos, deseable : nociones básicas de terminología legal y procesos administrativos.

Organización y atención al detalle, comunicación oral y escrita impecable, confidencialidad y discreción, iniciativa y capacidad de resolución de problemas; puntualidad, orientación a resultados y servicio al cliente, trabajo bajo presión y manejo de prioridades.