Analista administrativo con experiencia en control de inventarios

Analista Administrativo Profesional organizada, confiable y con experiencia en coordinación administrativa, gestión de oficina y apoyo operativo a dirección.

Destaca por su capacidad de anticiparse a las necesidades, mantener el orden en los procesos y asegurar que cada área cuente con lo necesario para operar con eficiencia.

Es una persona discreta, resolutiva y con alto sentido de servicio, capaz de adaptarse a distintos entornos de trabajo y mantener la calma bajo presión.

Experiencia y fortalezas clave

Gestión administrativa integral : Control de servicios, pagos, contratos, agenda y suministros; coordinación con proveedores para asegurar el funcionamiento operativo.

Coordinación de oficina : Supervisión de mantenimiento, limpieza, inventarios de materiales, compras menores y atención a visitas.

Apoyo logístico : Organización de reuniones, preparación de materiales, coordinación de envíos, traslados o requerimientos del equipo directivo.

Trámites y gestiones externas : Renovación de contratos, citas ante dependencias, recolección o entrega de documentos oficiales, control de mensajería y paquetería.

Comunicación interna : Seguimiento de pendientes con otras áreas, envío de reportes administrativos y canalización oportuna de solicitudes.

Control de recursos : Manejo básico de presupuestos operativos, cotizaciones, control de gastos menores y registro de movimientos internos.

Soporte híbrido : Capacidad para trabajar tanto desde oficina como de manera remota, manteniendo disciplina, seguimiento y resultados.

Formación académica

Licenciatura en Administración, Gestión Empresarial o afín.

(Preferente : titulación concluida o en proceso.)

Herramientas y sistemas

Paquetería Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

Herramientas de gestión y comunicación (Google Workspace, Teams, ClickUp, Trello o similares)

Conocimiento en control de gastos, presupuestos e inventarios

Manejo de bases de datos y documentos digitales

Competencias profesionales

Planeación y priorización de tareas

Organización y seguimiento administrativo

Comunicación clara y profesional

Solución práctica de problemas

Actitud de servicio y trabajo en equipo

Adaptabilidad y autonomía

Confidencialidad y responsabilidad

Requisitos del perfil

Residencia en Querétaro (indispensable)

Experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas u operativas.

Disponibilidad para trabajo presencial con modalidad híbrida.

Actitud resolutiva y enfoque en resultados.

Resumen

El perfil de Analista Administrativo busca a una persona eficiente, estructurada y de confianza, capaz de mantener la operación fluida de la empresa desde lo administrativo y logístico.

Es el enlace que garantiza que los procesos, personas y recursos estén alineados, funcionando y bien coordinados, con una visión práctica y orientada a la ejecución.

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