Encargado De Logística Para Eventos - Issca

Boulevard Luis Donaldo Colosio, Av Tulum.

Manzana 1, Lote 3, Supermanzana 9, Local 307.

Cancún, Quintana Roo, México

• Reporta a
• Director de Operaciones / Coordinador de Eventos
• Tipo de contrato
• Honorarios profesionales / Tiempo completo
• Experiência mínima
• 5 años en logística de eventos
• Idiomas
• Bilingüe (inglés y español)

Objetivo del Puesto :

El Encargado de Logística para Eventos será responsable de la planificación, organización y ejecución de todos los aspectos logísticos de los eventos de la International Society for Stem Cell Application (ISSCA).

Esto incluye desde la reserva de los lugares de los eventos y la coordinación de viajes, hasta la selección de restaurantes para cenas post-evento y la decoración.

Se busca a un profesional proactivo, resolutivo y con habilidades de negociación y toma de decisiones, capaz de manejar múltiples tareas y coordinar eficazmente con los diferentes proveedores y equipos.

• Responsabilidades
• Planificación y Coordinación de Eventos
• Gestionar todos los aspectos logísticos de los eventos de ISSCA, incluyendo simposios, conferencias, certificaciones y cenas de gala.
• Reservar venues y coordinar detalles relacionados, como la capacidad, requisitos técnicos y servicios adicionales (catering, audio / visual, etc.).
• Comprar boletos de avión, coordinar transporte local y gestionar alojamiento para ponentes, asistentes y staff del evento.
• Negociación y Gestión de Proveedores
• Negociar con proveedores de servicios (aerolíneas, hoteles, empresas de catering, agencias de transporte, decoradores, etc.) para obtener las mejores tarifas y asegurar una ejecución de calidad.
• Seleccionar restaurantes y locales para cenas y eventos post-curso, asegurando que se ajusten a los estándares y preferencias de los asistentes.
• Supervisión y Ejecución
• Supervisar la instalación y montaje en los eventos, incluyendo decoración, mobiliario, equipo audiovisual y cualquier requerimiento especial.
• Asegurarse de que todos los elementos logísticos del evento se cumplan en tiempo y forma, y resolver cualquier problema que surja de manera inmediata y eficiente.
• Gestión de Presupuesto y Reportes
• Controlar el presupuesto destinado a la logística del evento, asegurando un uso eficiente de los recursos.
• Preparar informes post-evento sobre los aspectos logísticos, costos, desempeño de proveedores y sugerencias de mejora.
• Coordinación Interna y Comunicación
• Colaborar con el equipo de marketing, ponentes y otros departamentos para garantizar que todos los detalles logísticos estén alineados con las expectativas y necesidades del evento.
• Mantener comunicación fluida con los asistentes y ponentes, asegurando que tengan toda la información necesaria para su participación en el evento.
• Proactividad y Resolución de Problemas
• Anticipar posibles problemas logísticos y generar soluciones antes de que afecten el desarrollo del evento.
• Gestionar de manera efectiva cualquier situación inesperada durante el evento.
• Requisitos
• Experiência
• Mínimo 5 años de experiência en la gestión logística de eventos internacionales de gran escala, preferentemente en el sector de la medicina o la educación.
• Habilidades de negociación
• Capacidad comprobada para negociar con proveedores y obtener las mejores condiciones.
• Habilidades de coordinación
• Experiência en la planificación y ejecución de múltiples tareas logísticas en paralelo.
• Toma de decisiones
• Buen criterio para tomar decisiones rápidas y eficientes bajo presión.
• Bilingüe (inglés y español)
• Fluidez en ambos idiomas para la comunicación con proveedores y asistentes internacionales.
• Proactividad y resolución de problemas
• Actitud resolutiva y capacidad para anticipar y solucionar problemas de manera eficaz.
• Competencias técnicas
• Manejo de herramientas de gestión de eventos y presupuestos.

Competencias Deseadas :

• Habilidad para trabajar en equipo y coordinar con diferentes departamentos.
• Conocimiento de plataformas de gestión de eventos y software de logística.
• Flexibilidad y capacidad para adaptarse a cambios inesperados en la planificación.
• Fuerte enfoque en los detalles y la organización.

Beneficios :

• Oportunidad de trabajar con una organización líder en medicina regenerativa a nível global.
• Participación en eventos internacionales.
• Ambiente dinámico y multicultural.
• Desarrollo profesional en un equipo innovador y proactivo.

Tipo de puesto : Tiempo completo

Sueldo : $19,000.00 - $23,000.00 al mes

Tipo de jornada :

• Fines de semana
• Turno de 8 horas

Idioma :

• Inglés (Obligatorio)

Disponibilidad para viajar :

• 25 % (Obligatorio)

Lugar de trabajo : Empleo presencial