Asistente de Dirección General...

En Grupak, somos una empresa 100% mexicana con más de 60 años de experiencia en la transformación y comercialización de papel y cartón. Nos distinguimos por nuestra solidez, compromiso y excelencia operativa, valores que nos han consolidado como líderes en el sector. Actualmente, nos encontramos en la búsqueda de una Asistente de Dirección General, profesional altamente organizada, proactiva y con habilidades de comunicación sobresalientes, que desee integrarse a un entorno profesional, dinámico y orientado a resultados. Requisitos del puesto Escolaridad : Licenciaturas Económico-administrativas (con título). Experiencia : Mínimo 5 años en puestos similares. Conocimientos : Dominio avanzado de la paquetería Microsoft Office 365 (Outlook, Teams, Word y PowerPoint). Conocimientos en SAP. Conocimientos sólidos en el uso de Power BI para análisis y presentación de información, así como herramientas orientadas a la optimización de procesos administrativos. Residir en una ubicación que permita un traslado máximo de una hora de zona Polanco. Contar con una imagen profesional, alto sentido de responsabilidad, y habilidades sólidas de comunicación (oral y escrita). Actividades Gestión integral y priorización de la agenda ejecutiva de la Alta Dirección. Elaboración y diseño de reportes, presentaciones y documentos ejecutivos. Gestión y control de los insumos y recursos de la oficina. Organizar itinerarios, reservas de transporte y hospedaje, y preparar documentación necesaria para desplazamientos. Atender y dar seguimiento a clientes, proveedores y colaboradores internos, gestionando solicitudes y consultas. Asistir a reuniones, tomar minutas, dar seguimiento a acuerdos y coordinar tareas relacionadas. Redacción de correos, presentaciones y comunicados con excelente ortografía y estilo profesional. Supervisar y registrar gastos, apoyar en la elaboración y seguimiento de presupuestos. Organizar, archivar y controlar documentos confidenciales y expedientes administrativos. Prestaciones Seguro de gastos médicos mayores. Seguro de vida. Fondo de ahorro. Bono semestral por desempeño. Contratación directa por la empresa.