Coordinador Administrativo Sr

Propósito

Asegurar el control presupuestal y contractual del proyecto asignado.

• Responsabilidades

Maneja eficientemente las herramientas tecnológicas disponibles : Construction on line, Procore, Primera Base, Teams

Documenta procesos y decisiones del cliente por medio de correos, cartas, minutas firmadas por el cliente.

Conoce datos importantes del proyecto, cliente, proveedores y del día a día del proyecto a nível relaciones interpersonales

Entrega de información al gerente de proyecto en tiempo para la integración de estatus semanal de avance del proyecto

Puntualidad en las juntas con cliente y respeto de los horarios asignados para ellas

Detecta y aprovecha la necesidad del cliente para ofrecer servicios adicionales

Establece relaciones a largo plazo con su cliente a través del entendimiento de su negocio

Mantiene una relación cercana y cordial con el cliente y / o sponsor

Identifica y aporta elementos de valor agregado para el cliente

Registra, documenta y da seguimiento a los acuerdos y solicitudes del cliente durante las juntas

Administra y resguarda el archivo administrativo del proyecto, tiene las carpetas ordenadas, con índices y a la mano; separadas por áreas y por proveedor

Participación activa, tomar notas, tener lista la sala de juntas, llevar la agenda, llevar el tiempo de acuerdo a la agenda en juntas semanales, convocadas por el Gerente de Proyecto, internas y con cliente y proveedores.

Señala focos amarillos, naranjas y rojos al gerente y equipos de trabajo con respecto a la información que maneja, como : desviaciones de presupuesto, retraso en pagos, retraso en entrega de información por parte de los proveedores, falta de documentos para realizar contratos y / o fianzas.

Uso diario de metodología, formatos y acciones basadas en la forma de administrar proyectos Axioma

Asegura la calidad de obra, a través del control diario de la misma, exigencia a los contratistas y medición de procesos constructivos, solicitando la generación de un reporte semanal por contratista, el que se deberá entregar al gerente de proyecto

Lleva un programa de tareas de su área en Project o Excel de acuerdo a cómo lo desarrolle el gerente, marcarlo y controlarlo de manera semanal : qué pendientes tengo, qué se hizo, qué quedó pendiente, qué es urgente y qué es importante

Entrega de información oportunia al gerente de proyecto para la integración de estatus semanal

Solicita en tiempo y forma las facturas e ingresa a programación con relación al acuerdo comercial

Busca la autocapacitación continua (al menos un curso o certificación trimestral)

Cuenta con la certificación en la Metodología Axioma

Conocimiento técnico

Metodología en Administración de proyectos

Trato con proveedores

Elaboración de reportes

Control documental

Conocimiento tecnológico

Manejo de ERP´s

Excel avanzado Requisitos Valores

Organización

Manejo de ambigüedad

Enfoque al cliente

Trabajo en equipo

Nível académico

Licenciatura Disponibilidad para viajar

No Cambio de residencia

No Inglés

Sí Otros requisitos

Maestría en Dirección, Administración de proyectos o afín (deseable)