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Asistente de Dirección
Lufthansa Cargo Servicios Logisticos de MexicoMexicoHace más de 30 días
Descripción del trabajoLicenciatura o haber cursado al menos el tercer año de estudios en cualquier disciplina Dominio fluido del inglés Alemán (deseable) MS Office : Outlook, Teams, SharePoint, OneNote, Word, PowerPoint Excelente comunicación escrita y verbal, tanto con interfaces internas como externas La experiencia en un puesto similar será un valor añadido CV requerido
El / La Asistente de Dirección es responsable de :
- Asistencia personal : Organizar el calendario personal, programar citas, coordinar con departamentos internos, coordinar reuniones, organizar viajes de trabajo y gestionar procesos administrativos
- Gestión de eventos : Organizar reuniones, eventos de equipo, reuniones comunitarias, reuniones fuera de la oficina, diagnósticos operativos, Talent Hub de Operaciones y programas de prácticas
- Asistencia al equipo : Ayudar al equipo con tareas organizativas y de coordinación; escribir, dar formato y editar informes, documentos y presentaciones
- Comunicación : Procesar y reenviar correos electrónicos en el buzón del equipo, atender llamadas entrantes
- Pedidos : Solicitar materiales de oficina, software y hardware
- Monitoreo presupuestario interno
- Otras tareas definidas por el supervisor
Para tener éxito en este puesto, necesitarás contar con una combinación de los siguientes requisitos :
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Asistente • Mexico