Facturista

Asegurar el envío en tiempo y con la documentación correspondiente de los embarques a nuestros clientes, notificar los avisos avanzados de embarque (ASN´s) garantizando la correcta información en el sistema de la empresa acorde a los lineamientos establecidos.

• Responsabilidades clave

Asegurar la facturación correcta y envío en tiempo de los embarques a los clientes.

Entregar al montacarguista de embarques información necesaria para la preparación de embarques.

Presentar semanalmente las facturas originales a finanzas para sus respectivos pagos

Asegurar el correcto envío de documentación de embarques nacionales y de exportación.

Administrar y resguardar los documentos y archivos que se generan en la operación de embarques (físicos y electrónicos).

Realizar Notas de crédito y Re-facturaciones solicitadas.

Coordinar los embarques en conjunto con embarques para garantizar cumplimiento de ventanas

Realizar CFDI's manuales para envíos especiales.

Mantener informado en todo momento, al equipo de Customer service acerca de los embarques asignados.

Reportar cualquier anomalía con los sistemas y equipos a través de tickets (COFIDI, MFGPRO, CORREO ELECTRÓNICO, etc)

Administrar los recursos materiales, hardware y software del área.

Participar activamente en el inventario anual.

Garantizar la comprensión y el cumplimiento a los sistemas de calidad, seguridad y medio ambiente

Recepción de transportistas y verificar que cuenten con su carta porte, además validar que sean las unidades a cargar.

Entregar documentación a operadores de carga.

Mantener ayudas visuales y documentos de facturación actualizados.

Control y administración de sellos de carga

Garantizar la comunicación al Customer Service de las devoluciones de clientes.

• Experiência y calificaciones esenciales

Carrera profesional terminada, preferentemente en contabilidad o administración.

Deseable 1 año como facturación, embarques de pedidos y Recepción.

Experiência en procesos de almacén de Producto Terminado