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Asistente Administrativa & Office Manager
Epeople ConsultingMéxicoHace 2 días
Descripción del trabajoInglés Conversacional Indispensable de 5 años en el mismo puesto en Corporativos grandes, realizando las siguientes funciones : Recepción de llamadas y visitantes Administrar la relación con la administración del edificio. Administrar y hacer la compra de insumos de papelería y despensa. Coordinar el envío y recepción de paquetería y mensajería interna con el chofer o mensajero. Administrar la relación con el proveedor y el personal de limpieza. Solicitar y dar seguimiento a los mantenimientos preventivos y correctivos necesarios como : aires acondicionados, limpieza de alfombras, limpieza de vidrios, mueblas, puertas, ventanas, luminarias, accesos, fumigación, etc. Coordinar con el área de _customer care_ la actualización y entrenamiento de los planes de protección civil y licencias de operación. Llevar control de estacionamientos y accesos. Administrar el presupuesto y solicitar los pagos de renta y cualquier servicio relacionado con la oficina. Crear y dar seguimiento a las Órdenes de Compra y pago de facturas de las áreas a su cargo, incluida el alta de proveedores. Comprobar periódicamente de las tarjetas corporativas a su cargo, incluida la obtención de facturas. Reservar / comprar transportación (vuelos, boletos de camión, renta de coche) y hospedaje para viajes corporativos e los empleados. Llevar el control y el pago de los presupuestos asignados a su cargo como capacitación, eventos, etc. Ejecutar las tareas asignadas de los procesos de alta y baja de personal. Coordinar el envío y recepción de promocionales y regalos internos. Si aplica, manejar la caja chica de la oficina. Manejo básico de presupuestos Comunicación interna Manejo de algún ERP Buen manejo de computadora y OFFICE Turno de 8 horas Estacionamiento de la empresa Seguro de gastos médicos mayores Seguro de vida Vales de despensa Bono de productividad Administración de oficina : 5 años (Deseable) Inglés (Obligatorio)
Para empresa de sector Inmobiliario buscamos
- ASISTENTE ADMINISTRATIVA & OFFICE MANAGER
Lic.
en Administración o carrera afín titulada
Excelente presentación
Zona de trabajo : Alcaldía Miguel Hidalgo
Experiência
Conocimientos específicos :
Horario de lunes a jueves de 9 am a 7 pm y viernes de 9 am a 3 pm
Se ofrece sueldo de $24-26,000 m brutos
Prestaciones de Ley y Adicionales.
Tipo de puesto : Tiempo completo
Salario : $24,000.00 - $26,000.00 al mes
Horario :
Prestaciones :
Tipos de compensaciones :
Experiência :
Idioma :
Lugar de trabajo : Empleo presencial
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Asistente Administrativa • México