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Coordinación Administrativa

Coordinación Administrativa

Link Up MéxicoMéxico
Hace 11 días
Descripción del trabajo

Link-Up Mexico Solicita :

  • Coordinador Administrativo para Colegio

SUELDO : $23,000 Bruto mensual (20,000 Netos), puede llegar hasta 25,000 si tienen la experiência

PRESTACIONES : Prestaciones de Ley / Beca para Hijos

HORARIO : lunes a viernes de 9 : 00 am a 7 : 00 pm.

dos horas de comida

  • Requisitos
  • 5 Años de experiência en puesto similar.
  • Lic, en contador, finanzas o afín.
  • Honestidad, estructura, anticipación, trabajo por métricas y objetivos, trabajo en equipo, espíritu de servicio, afable y confiable.
  • Objetivo
  • Mantener y promover la eficiencia de los recursos materiales para el buen estado de las finanzas e instalaciones, ejecutando acciones correspondientes, promover el flujo constante de los ingresos y cuidando los egresos, mantener la comunicación asertiva, cordial y afable, con los clientes, el personal y el equipo directivo para lograr los ingresos en tiempo y forma, ejecutar acciones correspondientes, promoviendo la comunicación con el personal en lo relativo a la normatividad, ejecutar acciones para lograr la sanidad de cartera vencida a traves de reestructuración de morosidad.

  • Funciones
  • Planificación de gastos y solicitud de autorización de egresos, obteniendo siempre los comprobantes fiscales correspondientes.
  • Elaborar y entregar en tiempo y forma los estados financieros al Consejo de Administración con el apoyo del despacho contable externo.
  • Mantener relación altamente profesional con proveedores, cumpliendo puntualmente con el pago de servicios bajo una visión de eficiencia y austeridad en todo momento.
  • Elaboración-supervisión de los planes de trabajo de limpieza, mantenimiento y seguridad mediante bitácoras individuales susceptibles de medición.
  • Elaborar diagnostico permanente y ejecutar lo correspondiente sobre trámites y gestoría necesarios para permisos y cumplimientos con instancias oficiales.
  • Supervisar las áreas de caja y contabilidad para el logro puntual y asertivos de sus objetivos y procedimientos, manteniendo comunicación con el despacho contable externo.
  • Revisión diario de corte de caja y estados financieros del colegio.
  • Activación de recordatorios e incentivos de pago a la comunidad de acuerdo con la fecha que el protocolo indique.
  • Mantener actualizada y diariamente el status de colegiaturas corrientes pagadas y por pagar.
  • Informar a dirección general-coordinaciones sobre morosidad de aquellos que pasado el mes y los cinco días del segundo mes, no hayan presentado pago a fin de ejercer medidas de apoyo académico.
  • Hacer el cálculo y solicitud de nómina oportunamente con el apoyo del proveedor externo.
  • Planear y ejecutar correctamente los despidos y liquidaciones, así como apoyar en nuevas contrataciones cuando se requiera.
  • Mantener un porcentaje mayor al 90% de colegiatura corriente en una fecha máxima del día 19 de cada mes mediante el recordatorio personalizado y llamadas a padres de familia.
  • Tipo de puesto : Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

    Sueldo : A partir de $20,000.00 al mes

    Horario :

  • Lunes a viernes
  • Turno de 8 horas
  • Prestaciones :

  • Descuentos y precios preferenciales
  • Opción a contrato indefinido
  • Pregunta(s) de postulación :

  • Lugar donde radicas actualmente?
  • Años de Experiência como coordinador de administración de colegios?
  • Lugar de trabajo : Empleo presencial

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    Administrativa • México