Coordinador De Administración Condominal

Garantizar la operación óptima de los proyectos administrados, así como sus recursos, coordinando las diferentes funciones contratadas, protocolizar procesos y aumentar la calidad del servicio de los proveedores.

• Funciones Generales

Cumplir y hacer cumplir el marco legal y operativo vigente en el interior del condominio.

Ø Implementar las medidas necesarias tendientes a cumplir con los dispuesto por las leyes y normas vigentes en materia condominal o fraccionamientos.

Ø Coordinar la realización oportuna y eficiente de las actividades de Administración, limpieza, seguridad y mantenimiento del Condominio.

Ø Coordinar la realización de protocolos de entrega-recepción de instalaciones y equipos de áreas comunes del condominio, integrando las carpetas correspondientes de cada uno.

Ø Participar en la entrega de viviendas garantizando que los condóminos reciban los reglamentos y demás información inherente a la administración del condominio.

Ø Verificar previsión en presupuesto de cada partida, comprobar suficiencia de fondos, revisar la procedencia del gasto, gestionar autorizaciones y realizar los pagos de productos y servicios autorizados, observando el procedimiento específico.

Ø Elaborar y revisar del presupuesto anual de gastos.

Ø Gestionar autorización previa de partidas fuera de presupuesto.

Ø Realizar las gestiones y trámites necesarias en nombre del condominio.

Ø Coordinar y / o colaborar en la recaudación de cuotas correspondientes al mantenimiento, administración y demás conducentes del Condominio.

temporal)

Ø Contratar las pólizas de seguros para las áreas comunes del inmueble, en los términos establecidos por las normas legales aplicables.

Ø Realizar y publicar un reporte de actividades con una relación de ingresos y egresos del condominio, incluyendo una relación de cuentas por cobrar y por pagar, así como cualquier otra información relevante de forma oportuna.

temporal)

Ø Convocar, preparar y presentar las asambleas de condóminos y de Comité de vigilancia de conformidad a los lineamientos legales aplicables preparando toda la información necesaria para estas celebraciones.

Ø Publicar y ejecutar los acuerdos y minutas de la Asamblea y el Comité Directivo.

Ø Colaborar en la preparación, calendarización, supervisar y verificar la ejecución de un plan de mantenimiento preventivo y correctivo, así como tomar las medidas necesarias y efectuar o contratar todas aquellas obras y reparaciones cuya no realización inmediata pueda causar perjuicios a la propiedad condominal o a los bienes y servicios de uso común y las aplicables con el desarrollador.

Ø Atención 24 / 7 de emergencias de mantenimiento y seguridad en el condominio.

Ø Ejecución de liberaciones e paso en bancos.

Ø Participación en proceso de entrega de condominios a Municipio y Comités de condóminos.

Ø Atención 24 / 7 de emergencias de mantenimiento y seguridad en el condominio.

Ø Todas las funciones adicionales solicitadas por su jefe directo.

• Habilidades y conocimientos
• Las habilidades que necesitara emplear son

Deberá tener contacto continuo con los siguientes departamentos :

Comité de Vigilancia

Supervisión Corporativa

Gerente de Operación Desarrollador.

Coordinación de Postventa Desarrollador

Contabilidad.

Supervisión de Seguridad.

Supervisión de Mantenimiento.

Supervisión de Limpieza.

• Los conocimientos que necesita emplear son

Manejo avanzado de Paquetería de Office (Excel, Word, Power Point).

Manejo avanzado de paquetería VIVOK y ENKONTOL.

Leyes aplicables a condominios

Certificación de administración condominal (opcional)

• Competencias

Liderazgo : (MEDIO); Responsabilidad : (ALTO); Proactividad : (ALTO); Creatividad : (ALTO); Trabajo enEquipo : (ALTO); Analítico : (ALTO); Facilidad de Palabra : (ALTO)

Tipo de puesto : Tiempo completo

Salario : $18,000.00 - $22,000.00 al mes

Horario :

• Turno de 8 horas

Prestaciones :

• Seguro de vida

Lugar de trabajo : Empleo presencial