Asistente Administrativo / Recepcionista

Administración, Negocios o afin, carrera trunca

• Conocimientos : Elaboración de cotizaciones, manejo de portales de viajes, Manejo de Outlook, Manejo de Office (excel intermedio).
• Habilidades : Búsqueda de información, dinamismo, análisis, organizado, sentido de urgencia, compromiso, responsabilidad
• Inglés 80%
• Responsabilidades
• Encargada de Recepción, Asistencia a la Dirección de Finanzas con actividades Administrativas y de seguimiento que le sean asignadas.
• Brindar atención a usuarios internos que viajan y requieren de la planeación de sus viáticos (vuelo, hospedaje y alimentos).
• Seguimiento a la Dirección de Finanzas, Elaboración de escritos y reportes, Seguimiento de pendientes, Seguimiento de trámites y preparación de documentación necesaria.
• Revisión y registro diario de gastos correspondientes a la plataforma de Uber.
• Registro y solicitud de reembolso de cajas chica.
• Revisión y registro de comprobantes de viáticos.
• Revisión de órdenes de servicio (facturación al cliente).
• Solicitar depósito o reembolso de viáticos de acuerdo a comprobación.
• Abastecimiento de suministros internos de la oficina (papelería, cafetería, botiquín, artículos de limpieza).
• Control de bitácoras de mantenimiento de vehículos, pagos de tenencias, verificaciones y asignaciones de autos.
• Encargada de la correcta operación y mantenimiento de la oficina de Cancún.
• Encargada de la apertura y cierre de la oficina.
• Ofrecemos
• Salario : $13,000 - $15,000 Brutos, Prestaciones de Ley, Compensaciones de 75% de Prima Vacacional, 15 Días de Aguinaldo, Vales, Fondo de Ahorro 6.5, IMSS.
• Tipo de contrato : Período a prueba por 3 meses y posteriormente se realiza contrato indeterminado
• Horario : Lunes a viernes de 8 : 00am a 18 : 00 hrs
• Zona de Trabajo : Cancún
• Nível de educación deseada

Superior - trunco

• Nível de experiência deseada

Nível Experto

• Función departamental

Tecnología / Internet

• Industria

Internet

• Habilidades
• Sentido de urgencia
• Organización
• Compromiso
• Búsqueda de información
• Responsabilidad