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Asitente Administrativo

Feyel Sa De CvMéxico

Hace 12 días

Descripción del trabajo

REQUISITOS

EDAD : 23-35 años

Preferentemente vivir en el Marqués o sin problemas para trasladarse (nos ubicamos frente al Parque Bernardo Quintana)

Proactiva y dinámica

Deseable experiência en atención a cliente y ventas

Indispensable conocimiento en facturación, cotizaciones, redacción de gastos, conciliación de saldos.

Manejo de gráficos en excel.

RESPONSABILIDADES

Atención a llamadas telefónicas

Suministro de insumos (Papelería)

Archivo "Captura de facturas y proveedores"

Pólizas de egresos

Archivo de Cotizaciones

Atención a los clientes y prospectos

Facturación

Comprobación de Gastos, compras de boletos

Reembolso caja chica

Programación de vuelos y hospedaje

conciliación bancaria

Apoyo en cierre de mes

ACTIVIDADES PARA EL CUMPLIMIENTO DE RESPONSABILIDADES

Canalizar llamadas

Cotización y firma de Vo.Bo.

Captura de factura, envío de la misma a proveedores con anexo del pago, así como del complemento.

Impresión de pagos, colocar número de factura y de póliza correspondiente.

Revisión de cotizaciones electrónicas y físicas.

Recabar datos para nueva cotización y canalizar con el área comercial.

Procesar cotizaciones con Vo.Bo.

Actualización de archivo electrónico "CRM", para presentación mensual.

ENTREGABLES

Facturas emitidas
Carpeta de pólizas
Seguimiento al archivo pagos pendientes a proveedores.

CxP)

Tipo de puesto : Tiempo completo

Salario : $2,250.00 a la semana

Horario :

Lunes a viernes
Turno de 10 horas

Prestaciones :

Opción a contrato indefinido
Uniformes gratuitos

Educación :

Bachillerato terminado (Deseable)

Experiência :

Oficina : 1 año (Deseable)

Lugar de trabajo : Empleo presencial

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Administrativo • México