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Asistente de Operciones

Asistente de Operciones

NielsenIQMexico
Hace más de 30 días
Descripción del trabajo

Ubicación del trabajo : , Ciudad de México, Mexico

Salario : 600.000 - 800.000

Trabajo Remoto : no

Fecha límite : No especificada

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Lo que debes saber sobre este empleo

Un asistente de operaciones es una persona que da soporte administrativo a 4 funciones de campo de Nielsen IQ (Retail, etc.). Las actividades que realiza y responsabilidades a su cargo tienen un impacto directo en la operación y finanzas de NIQ. Apoya de manera directa al business planning e indirectamente a los auditores de campo.

Responsabilidades

  • Control interno del personal del área (ingresos, bajas, productividades, nuevos proyectos, movimientos entre áreas).
  • Administración de flotilla (atención a usuarios, siniestros, mantenimiento de autos, expedientes, trámites).
  • Mensajería (envíos, recepción, generación de guías, empacado).
  • Comprobación de gastos de viáticos (revisión y captura de comprobantes, apego a lineamientos) y reservaciones de viajes (hotel, avión, transporte).
  • Control inventario de equipos celulares (altas y bajas), así como el control inventario de líneas telefónicas (altas, bajas y suspensiones).
  • Administración de incentivos a colaboradores (regalos físicos y dispersión a tarjetas).
  • Seguimiento acceso a tiendas (solicitud cartas de acceso, peticiones especiales).
  • Apoyo en trámites de tarjeta corporativa (altas, cancelaciones, desbloqueos, límites de crédito).
  • Apoyo en la relación con vendors (soporte en el proceso de radicación de facturas, negociaciones, o requerimientos acorde a las necesidades del área).
  • Apoyo y seguimiento en implementación de procesos.
  • Atención a staff administrativo y personal de campo (auditores, Recursos Humanos, Calidad, Líderes).
  • Sobre ti

    Un asistente de operaciones es una persona que destaca por su organización, control, seguimiento a actividades, alineada a procesos, atención al cliente y sentido de urgencia. Es una persona propositiva, proactiva, que disfruta del trabajo en equipo, comparte conocimiento, participa en actividades internas y está abierta a cambios constantes.

    Requisitos

    Carrera Económico-Administrativa (Licenciatura terminada).

    1 a 2 años de experiencia en posiciones administrativas y / o despacho contable.

    Manejo de paquetería Microsoft Office (Básico Intermedio).

    Información adicional

    J-18808-Ljbffr

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    Asistente • Mexico