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Asistente de Operciones

NielsenIQMexico

Hace más de 30 días

Descripción del trabajo

Ubicación del trabajo : , Ciudad de México, Mexico

Salario : 600.000 - 800.000

Trabajo Remoto : no

Fecha límite : No especificada

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Lo que debes saber sobre este empleo

Un asistente de operaciones es una persona que da soporte administrativo a 4 funciones de campo de Nielsen IQ (Retail, etc.). Las actividades que realiza y responsabilidades a su cargo tienen un impacto directo en la operación y finanzas de NIQ. Apoya de manera directa al business planning e indirectamente a los auditores de campo.

Responsabilidades

Control interno del personal del área (ingresos, bajas, productividades, nuevos proyectos, movimientos entre áreas).

Administración de flotilla (atención a usuarios, siniestros, mantenimiento de autos, expedientes, trámites).

Mensajería (envíos, recepción, generación de guías, empacado).

Comprobación de gastos de viáticos (revisión y captura de comprobantes, apego a lineamientos) y reservaciones de viajes (hotel, avión, transporte).

Control inventario de equipos celulares (altas y bajas), así como el control inventario de líneas telefónicas (altas, bajas y suspensiones).

Administración de incentivos a colaboradores (regalos físicos y dispersión a tarjetas).

Seguimiento acceso a tiendas (solicitud cartas de acceso, peticiones especiales).

Apoyo en trámites de tarjeta corporativa (altas, cancelaciones, desbloqueos, límites de crédito).

Apoyo en la relación con vendors (soporte en el proceso de radicación de facturas, negociaciones, o requerimientos acorde a las necesidades del área).

Apoyo y seguimiento en implementación de procesos.

Atención a staff administrativo y personal de campo (auditores, Recursos Humanos, Calidad, Líderes).

Sobre ti

Un asistente de operaciones es una persona que destaca por su organización, control, seguimiento a actividades, alineada a procesos, atención al cliente y sentido de urgencia. Es una persona propositiva, proactiva, que disfruta del trabajo en equipo, comparte conocimiento, participa en actividades internas y está abierta a cambios constantes.

Requisitos

Carrera Económico-Administrativa (Licenciatura terminada).

1 a 2 años de experiencia en posiciones administrativas y / o despacho contable.

Manejo de paquetería Microsoft Office (Básico Intermedio).

Información adicional

J-18808-Ljbffr

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Asistente • Mexico