Auxiliar Administrativo De Obra

Brindar el apoyo en la gestión administrativa y operativa de los proyectos de construcción, garantizando el correcto manejo de la documentación, control de materiales, informes de avance y coordinación de actividades en la obra.

Será responsable de facilitar la comunicación entre los diferentes departamentos y supervisar la organización de las actividades administrativas, con el fin de asegurar que el proyecto avance de acuerdo con los plazos establecidos, cumpliendo con los requerimientos técnicos y legales.

• Perfil
• Escolaridad : Técnico o Nível superior (Administración, contabilidad, ingeniería o afín.
• Experiência : 1 año en funciones administrativas en proyectos de construcción o en sectores similares
• Horario : 8 : 00 am - 6 : 00 pm
• Licencia de manejo : Sí
• Disponibilidad para viajar : Sí
• Actividades y responsabilidades
• Archivar, organizar y controlar la documentación administrativa física y electrónica relacionada con la obra (contratos,facturas, órdenes de compra, actas, informes, etc.).
• Elaborar, registrar y llevar el control de los contratos, permisos, licencias y demás documentos legales necesarios para el desarrollo del proyecto.
• Elaborar reportes periódicos sobre el avance de la obra y los recursos utilizados.
• Realizar inventarios periódicos de los materiales y equipos utilizados en la obra.
• Llevar un control detallado de las entradas y salidas de materiales, herramientas y equipos de construcción.
• Gestionar, solicitar y recibir materiales según las necesidades del proyecto, asegurando su disponibilidad en tiempo y forma.
• Apoyar en la elaboración y control de los presupuestos de obra, realizando registros y actualizaciones conforme avanza el proyecto.
• Gestionar y controlar las órdenes de compra, los pagos de proveedores y su facturación.
• Apoyar en la elaboración de informes y presentaciones para reuniones de seguimiento.
• Colaborar en la preparación de documentos para auditorías internas o externas.
• Colaborar en la organización de eventos y actividades dentro de la obra, como reuniones,capacitaciones, entre otras.
• Garantizar la correcta organización y archivo de toda la documentación administrativa del proyecto.
• Reportar cualquier incidencia o desviación en el cronograma de trabajo, presupuesto o recursos de manera oportuna.
• Reportar cualquier incidencia o desviación en el cronograma de trabajo, presupuesto o recursos de manera oportuna.

Conocimientos :

• Conocimiento en el manejo de software administrativo (Excel, Word, PowerPoint, y preferentemente programas de gestión de proyectos como AutoCAD, Project, Opus o similares).
• Habilidad en la organización y archivo de documentos físicos y digitales.
• Manejo de equipos de oficina, como fotocopiadoras, impresoras, y escáneres.
• Conocimiento de normas de seguridad y salud en el trabajo (deseable).

Tipo de puesto : Por obra o tiempo determinado

Duración del contrato : 5 meses

Sueldo : $14,000.00 - $16,000.00 al mes

Beneficios :

• Seguro de vida
• Uniformes gratuitos
• Vales de despensa
Tipo de jornada :
• Diurno

Pregunta(s) de postulación :

• En qué tipo de proyectos has participado y cuáles eran tus funciones?

Explicar de manera detallada, las respuestas simples pueden hacer que tu perfil no sea tomado en cuenta

• Cuál es tu último grado académico?
• Manejas un software para gestión de proyectos?

Cuál?

• Cuáles son las tareas administrativas en las que destacas?

Confirmas haber leído el descriptivo del trabajo?

Experiência :

• Auxiliar administrativo de Obra : 1 año (Obligatorio)

Lugar de trabajo : Empleo presencial

Fecha de inicio prevista : 24 / 02 / 2025